网站数据隐私声明

(2018年5月25日生效)

本隐私声明对伍德布鲁克学院收集、使用、维护和披露从本网站（"网站"）用户（各称 "用户"）处收集的信息的方式作出规定。本隐私声明适用于本网站和我们学校。

个人可识别信息（小学后的学生）

我们以各种方式收集未来学生的个人可识别信息，这些信息与我们学校的教育交付有关。当数据主体自愿向我们提交此类信息时，我们将从他们那里收集个人可识别信息。

小学后学生的数据（合法依据：公共利益、同意、法律义务）。

• 名字；姓氏；出生日期；PPS号码；地址；国籍；出生证明；医疗条件；课程科目和课程豁免；学习语言爱尔兰语/英语；心理测试结果（如适用）；宗教；心理评估结果（如适用）；图书租赁计划；交通计划。
• 父母/监护人姓名；电话号码；家庭住址；手机号码；紧急联系人及号码，电子邮件，母亲的娘家姓；家庭成员（现在/过去）；医疗卡。
• 姓名、地址和电话。全科医生的号码，以前的教育史。
• 与同学的合影，参观，比赛，颁奖等。
• 闭路电视图像。
• 基于课堂的评估和考试结果。
• 国家考试结果。

我们如何使用收集的信息

我们使用您的个人数据的目的包括。

• 您孩子的入学申请。
• 为您的孩子提供适当的教育和支持。
• 以监测您孩子的学业进展。
• 来关心你孩子的健康和福祉。
• 来关心我们的工作人员和学生。
• 以处理补助金申请、费用和奖学金。
• 协调、评估、资助和组织教育方案。
• 遵守我们作为教育机构的法律义务。
• 以履行我们对政府机构的监督和报告义务。
• 处理上诉，解决争端，并为诉讼辩护等。

个人可识别信息（教学人员）

我们以各种方式收集未来员工和工作人员的个人身份信息，这些信息与我们学校提供的教育有关。当数据主体自愿向我们提交此类信息时，我们将从他们那里收集个人身份信息。

员工和潜在员工的数据（合法依据。公共利益、同意、合同义务、法律义务）。

• 姓名、地址、出生日期、电话号码。
• PPSN。
• 工资单号。
• 教学委员会注册号;
• 审批号..;
• 付款细节。
• 法定扣款 自愿扣款，例如工会会费。
• 服务历史。
• 假期包括病假/借调。
• 资格和结果 (2)^和 & 3^rd 水平）和工作经验。
• 您可能质疑条款和条件的应用的情况的细节，例如，无限期合同。

我们如何使用收集的信息

我们使用您的个人数据（工作人员）的目的包括。

• 你的就业申请。
• 为你的就业提供适当的指导和支持。
• 来关心你的健康和福祉。
• 以处理补助金申请、费用和奖学金。
• 协调、评估、资助和组织教育方案。
• 以遵守我们作为雇主的法律义务。
• 以履行我们对政府机构的监督和报告义务。
• 处理上诉，解决争端，并为诉讼辩护等。

我们如何保护您的信息

我们采取适当的数据收集、存储和处理方法以及安全措施，以防止您的个人信息被未经授权的访问、更改、披露或破坏。

我们将您的个人信息保留多久？

我们根据我们的保留政策保留你的个人信息的时间，即对于小学后和成人教育的学生，这通常意味着我们将在学生离开学校后保留数据长达7年。

对于员工，我们将在雇佣期内保留数据，此后最长保留7年。如果你申请一个职位但没有成功，我们将在竞争结束后保留你的数据达18个月。

在这段时间之后，你的数据将通过保密粉碎或从我们学校的数据库中删除来销毁。

在某些情况下，我们可能会保留您的数据更长的时间，这些情况和保留时间在伍德布鲁克学院数据保护政策中有所概述。

分享你的个人信息

我们不向他人出售或交易个人身份信息。我们可能会与国家考试委员会、教育和技能部、NCSE、TUSLA、NDTI、An Garda Síochána、HSE、社会保护部、我们的保险公司、税务专员等分享您的数据。

学生个人数据的共享和共享内容的性质取决于各种因素。我们向其传输个人数据的政府机构将把这些数据用于他们自己的目的（包括：核实他们已经掌握的其他信息等），他们可能会把这些数据与他们已经掌握的关于数据主体和数据主体家庭的其他信息汇总。我们还与其他第三方分享您的个人数据，包括我们的保险公司和其他服务供应商（包括外部心理学家、语言治疗师、信息技术供应商、安全供应商、法律顾问等）。法律要求我们向学生（18岁以下）的父母/监护人提供与他/她的教育进展有关的某些记录，包括考试的结果。

你的权利

你有一些与你的个人信息有关的权利。这些权利包括以下权利

• 要求提供我们持有的关于您的个人数据和该信息来源的信息。你可以要求获得我们持有的关于你的任何个人数据的副本。这项服务是免费的。
• 要求我们在不无故拖延的情况下纠正与我们所持有的个人资料有关的任何不准确之处。
• 在某些情况下，要求删除您的个人数据或反对对您的数据进行处理。
• 在某些情况下获得对处理的限制。
• 在某些情况下，反对任何处理。
• 在某些情况下，如果数据被自动处理，要求将您的个人数据转移给您或一个新的学校（请注意，我们只保留从您那里收集的某些数据的副本。此外，我们不利用基于您的数据进行自动决策的系统）。
• 如果我们正在处理您已同意的任何数据，您可以撤回对我们处理您的个人数据的同意。这不会影响在您同意的情况下已经进行的处理；以及
• 向监督机构提出投诉。在爱尔兰，这就是数据保护专员办公室。

如果您对上述权利有任何疑问，或希望行使这些权利或本声明中规定的任何其他权利，请在下面与我们联系。

个人可识别信息（网站）

我们可能会以各种方式收集用户的个人身份信息，与我们在网站上提供的活动、服务、功能或资源有关。只有在用户自愿向我们提交此类信息时，我们才会收集用户的个人识别信息。用户可以随时拒绝提供个人识别信息，但这可能会阻止他们参与某些网站相关的活动。

非个人可识别信息（网站）

当用户与我们的网站互动时，我们可能会收集用户的非个人识别信息。非个人识别信息可能包括浏览器名称、计算机类型和有关用户连接我们网站的技术信息，如操作系统和所使用的互联网服务提供商以及其他类似信息。

第三方网站

用户可能会发现我们网站上的广告或其他内容与我们的合作伙伴、供应商、广告商、赞助商、许可方和其他第三方的网站和服务相链接。我们不控制这些网站上出现的内容或链接，也不对链接到我们网站的网站所采用的做法负责。此外，这些网站或服务，包括其内容和链接，可能不断变化。这些网站和服务可能有自己的隐私政策。在任何其他网站上的浏览和互动，包括与我们网站有链接的网站，都要遵守该网站自己的条款和政策。

我们对cookies的使用

Cookies是由网站发送至你的设备的小段代码，用于存储你的网络浏览器的信息（见 aboutcookies.org).我们对cookies和其他技术的使用可能会收集诸如您的IP地址、操作系统、您使用的浏览器以及您访问我们网站的频率和长度等信息。根据本声明的条款，这些信息被伍德布鲁克学院作为您的个人信息处理。

我们使用cookies和其他技术来。

• 追踪你与我们网站的互动情况。
• 目标广告。
• 追踪你如何访问和下载我们的材料；以及
• 在我们的网站上提供功能，包括社交媒体插件和分享。

遵守儿童在线隐私保护法

保护青少年的隐私尤其重要。出于这个原因，我们从不在我们的网站上收集或维护那些我们实际知道的13岁以下的人的信息，我们网站的任何部分的结构都不会吸引13岁以下的人。

本隐私政策的变更

伍德布鲁克学院有权力在任何时候更新本隐私政策。当我们这样做时，我们将在本页面的底部修订更新日期。我们鼓励用户经常检查本页面的任何变化，以便随时了解我们如何帮助保护我们收集的个人信息。你承认并同意，你有责任定期审查本隐私政策并了解其修改情况。

链接

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如何联系我们

对于任何形式的一般查询和要求，请联系。

负责人

伍德布鲁克学院

Dublin Rd, Woodbrook Glen, Bray, Co.威克洛。

T: (01) 282 2317

E: info@woodbrookcollege.ie